Категории

Создание психолога

Для создания новой учетной записи:

  1. Откройте раздел «Пользователи».
  2. Перейдите в подраздел «Психологи».
  3. Нажмите кнопку «Добавить».
  4. Заполните обязательные поля.
  5. Нажмите «Сохранить».

После успешного сохранения психолог появится в общем списке пользователей.


Заполнение данных

При создании психолога необходимо заполнить следующие разделы.

Общая информация

Обязательные поля:

  • Фамилия;
  • Имя;
  • Отчество (для РФ);
  • Электронная почта;
  • Школа.

Дополнительно можно указать:

  • пол;
  • дату рождения;
  • гражданство;
  • номер телефона.

Важно. Адрес электронной почты должен быть уникальным. Он используется в качестве логина для входа в систему.

Привязка к образовательной организации

При создании психолог обязательно привязывается к образовательной организации.

После выбора школы психолог автоматически получает доступ ко всем классам этой школы. Отдельный выбор классов не требуется.

Создание смежной роли «Педагог-психолог»

Если пользователь уже зарегистрирован в системе как педагог, можно создать смежную роль.

Для этого:

  1. В поле «Связанный педагог» выберите существующего педагога.
  2. Найдите пользователя по ФИО.
  3. Выберите нужную учетную запись.

После выбора:

  • данные педагога автоматически будут перенесены в карточку психолога;
  • остальные поля профиля станут недоступны для редактирования.

Важно. Педагог и психолог могут быть связаны только в рамках одной образовательной организации.

Редактирование психолога

Для изменения данных:

  1. Откройте карточку психолога.
  2. Нажмите «Редактировать».
  3. Внесите необходимые изменения.
  4. Сохраните изменения.

Если при редактировании установить связь с существующим педагогом, система предупредит, что данные профиля будут заменены данными выбранного педагога.


Просмотр списка психологов

В разделе «Психологи» отображается список всех созданных психологов.

Доступны:

  • поиск;
  • фильтрация;
  • просмотр карточки пользователя.

Дополнительно доступны:

  • фильтр «Является педагогом»;
  • колонка «Связанный педагог», позволяющая быстро перейти в карточку связанного педагога.

Отправка приглашения

После создания учетной записи необходимо отправить приглашение пользователю.

Для этого:

  1. Выберите психолога в списке.
  2. Выполните действие «Отправить приглашение».

На адрес электронной почты, указанный при регистрации, будет отправлено письмо с приглашением для входа в систему.


После получения приглашения

После первого входа психологу необходимо:

  1. Авторизоваться на платформе.
  2. Ознакомиться с приветственным сообщением.
  3. Принять пользовательские соглашения.
  4. Заполнить обязательные разделы профиля.
  5. Приступить к работе в личном кабинете.

После завершения онбординга пользователю становятся доступны разделы:

  • Обзор;
  • Посещаемость мероприятий;
  • Ученики;
  • Статистика по ученикам;
  • Настройки.

Архивирование психолога

При увольнении или прекращении работы психолога учетную запись необходимо перевести в архив.

Для этого:

  1. Откройте карточку пользователя.
  2. Выберите действие «Убрать в архив».

После архивирования:

  • пользователь не сможет войти в систему;
  • данные учетной записи сохраняются;
  • при наличии связи с педагогом архивируется только роль психолога, учетная запись педагога продолжает работать.

Особенности роли

При работе с ролью психолога необходимо учитывать следующие особенности:

  • роль предоставляет доступ только для просмотра информации;
  • психолог имеет доступ только к данным своей школы;
  • психолог не может изменять сведения об учениках, мероприятиях и классах;
  • удаление учетной записи через CRM недоступно. При необходимости удаления следует обратиться в техническую поддержку;
  • количество психологов в одной образовательной организации не ограничено.