Категории

Оператор ЦЗН

Назначение роли

Оператор ЦЗН — представитель Центра занятости населения, который работает с организациями категории «ЦЗН», мероприятиями ПОМ и Витриной партнера.

После получения доступа оператор ЦЗН может:

  • создавать организации категории «ЦЗН»;
  • создавать и редактировать мероприятия ПОМ;
  • управлять лендингом организации;
  • управлять мероприятиями на Витрине партнера.

Все действия выполняются только в рамках закрепленного региона.

Создание оператора ЦЗН

Для создания пользователя:

  1. Перейдите в раздел Пользователи.
  2. Откройте подраздел Операторы ЦЗН.
  3. Нажмите кнопку Добавить.
  4. Заполните карточку пользователя.

Необходимо указать:

  • Фамилию;
  • Имя;
  • Отчество (необязательно);
  • организацию-партнера категории «ЦЗН»;
  • Email для авторизации;
  • официальный телефон представителя;
  • официальный Email представителя.

После сохранения пользователю автоматически направляется письмо с инструкцией по авторизации.

Выдача доступа оператору ЦЗН

Чтобы отправить пользователю данные для авторизации в системе, выполните следующие действия:

  1. Перейдите в раздел со списком операторов ЦЗН.
  2. Найдите необходимого пользователя и установите отметку в чекбоксе рядом с его ФИО.
  3. Нажмите кнопку «Действия».
  4. В открывшемся списке выберите пункт «Отправить письмо с данными для авторизации».
  5. Для подтверждения выполнения действия нажмите кнопку «Применить».

После подтверждения на адрес электронной почты, указанный в карточке пользователя, будет отправлено письмо с данными и инструкцией для входа в CRM.

Список операторов ЦЗН

На странице отображается список всех операторов ЦЗН.

Для каждого пользователя выводится:

  • ФИО;
  • Email;
  • организация-партнер;
  • согласие на обработку персональных данных;
  • согласие с политикой конфиденциальности;
  • дата регистрации;
  • дата последней активности;
  • признак архивирования.

Работа с организациями категории «ЦЗН»

Региональный оператор может создавать и редактировать организации категории «ЦЗН».

При создании организации необходимо заполнить стандартную карточку партнера.

Дополнительно обязательно заполняется поле:

  • ID на портале «Работа в России».

Данное поле является обязательным для сохранения организации категории «ЦЗН».

Особенности организаций категории «ЦЗН»

После присвоения организации категории «ЦЗН»:

  • сотрудники партнера больше не могут быть привязаны к данной организации;
  • функции сотрудников выполняют операторы ЦЗН;
  • ранее созданные мероприятия сохраняются в системе;
  • мероприятия форматов, недоступных для ЦЗН, не отображаются пользователям и не учитываются в отчетности.

Создание мероприятий ЦЗН

Региональный оператор может создавать мероприятия ПОМ с пометкой «ЦЗН».

Для этого необходимо:

  1. Перейти в раздел Мероприятия ПОМ.
  2. Нажать Добавить мероприятие.
  3. Установить признак «Является мероприятием ЦЗН?».
  4. Выбрать ответственного Оператора ЦЗН.
  5. Заполнить остальные поля карточки мероприятия.
  6. Сохранить мероприятие.
Важно!
При создании мероприятия с пометкой «ЦЗН» выбор оператора ЦЗН является обязательным.

Контактные данные выбранного оператора отображаются пользователям платформы на странице мероприятия.

Работа со списком мероприятий

В разделе Мероприятия ПОМ доступен фильтр «Является мероприятием ЦЗН?».

После применения фильтра отображаются только мероприятия, имеющие пометку «ЦЗН».

Отображение мероприятий ЦЗН

Для пользователей платформы мероприятия ЦЗН отображаются в общем списке мероприятий.

Особенности отображения:

  • карточка мероприятия содержит тег «Центр занятости населения»;
  • при наведении на тег отображается подсказка:
    «Данное мероприятие проводится при поддержке Центра занятости населения»;
  • на детальной странице мероприятия отображаются контактные данные оператора ЦЗН.

Ограничения

При работе с функционалом ЦЗН необходимо учитывать следующие ограничения:

  • оператор ЦЗН работает только в пределах своего региона;
  • сотрудник партнера не может быть привязан к организации категории «ЦЗН»;
  • территориальный администратор не имеет доступа к мероприятиям ЦЗН;
  • оператор ЦЗН может редактировать только собственные мероприятия;
  • мероприятия, созданные региональным оператором с назначением оператора ЦЗН, доступны оператору ЦЗН только для просмотра;
  • удаление мероприятия невозможно, если на него уже зарегистрирован хотя бы один участник.