Категории

Настройка прав доступа администратора школы

Назначение

В CRM реализована возможность назначения прав доступа администраторам школы (АШ).

Региональный оператор (РО) может определить уровень доступа каждого администратора школы:

  • Редактирование — администратор может просматривать и изменять данные школы в пределах доступного функционала.
  • Просмотр — администратор может только просматривать информацию без возможности внесения изменений.

Важно. В одной образовательной организации только один администратор школы может иметь право «Редактирование» одновременно.

Назначение прав доступа при создании администратора школы

При создании нового администратора школы в карточке пользователя доступно обязательное поле «Права доступа».

Необходимо выбрать одно из значений:

  • Редактирование
  • Просмотр

Если в школе зарегистрирован только один администратор, ему автоматически устанавливается право «Просмотр». При необходимости РО может изменить уровень доступа.

Изменение прав доступа

Для изменения прав доступа:

  1. Откройте раздел «Пользователи».
  2. Перейдите в подраздел «Администраторы школ».
  3. Откройте карточку нужного администратора.
  4. Нажмите кнопку «Разрешить редактирование».
  5. Сохраните изменения.

Передача права на редактирование

Если в выбранной школе уже есть администратор с правом «Редактирование», при попытке назначить это право другому пользователю система отобразит предупреждение.

В модальном окне необходимо подтвердить действие.

После подтверждения:

  • выбранному администратору будет назначено право «Редактирование»;
  • предыдущему администратору автоматически будет установлено право «Просмотр».

Если отказаться от изменения, права доступа останутся без изменений.

Просмотр прав доступа

На странице администратора школ отображается список всех администраторов.

В список добавлена новая колонка «Право доступа», в которой отображается текущий уровень доступа каждого администратора:

  • Редактирование;
  • Просмотр.

По ссылке в e-mail администратора можно перейти в его карточку для просмотра информации или изменения права доступа.

Примечание. Колонка «Право доступа» позволяет быстро определить, какой из администраторов школы имеет право на редактирование данных.

Влияние прав доступа

От выбранного уровня доступа зависит доступный функционал администратора школы.

Право «Редактирование»

Администратор может:

  • просматривать данные школы;
  • выполнять действия, связанные с изменением данных;
  • архивировать учеников;
  • использовать функции массового архивирования учеников.

Право «Просмотр»

Администратор может:

  • просматривать информацию;
  • работать с данными в режиме просмотра.

При этом функции изменения данных, включая архивирование учеников, недоступны.

Отчет по администраторам школ

При формировании отчета по администраторам школ отображается дополнительная колонка «Право доступа».

В колонке указывается одно из значений:

  • Редактирование;
  • Просмотр.

Это позволяет быстро определить уровень доступа каждого администратора школы.

Важно

При работе с администраторами школ необходимо учитывать следующие правила:

  • одновременно только один администратор школы может иметь право «Редактирование»;
  • при передаче права редактирования предыдущему администратору автоматически назначается право «Просмотр»;
  • изменение прав доступа доступно только региональному оператору;
  • уровень доступа можно изменить в любой момент через карточку администратора школы.