Категории

Распределение квот по муниципалитетам

Назначение

Раздел «Квоты по муниципалитетам» предназначен для распределения региональной квоты между муниципалитетами и контроля выполнения плановых показателей.

Региональный оператор может:

  • просматривать квоты своего региона;
  • выбирать данные за нужный год;
  • просматривать распределение квоты по муниципалитетам;
  • устанавливать плановые значения для каждого муниципалитета;
  • изменять ранее сохраненные планы;
  • отслеживать фактические значения;
  • контролировать остаток региональной квоты;
  • отслеживать выполнение плана по цветовой индикации;
  • выгружать данные в файл.

Региональная квота загружается централизованно и недоступна Региональному оператору для изменения.

Важно!
Региональный оператор может изменять только значение «План муниципалитета».

Региональная квота, фактические значения, процент выполнения, отклонение и цветовая индикация рассчитываются или загружаются системой и недоступны для ручного редактирования.

Переход к квотам

Для работы с квотами:

  1. Авторизуйтесь в CRM.
  2. Перейдите в раздел «Карточка региона».
  3. Откройте подраздел «Квоты по муниципалитетам».

Откроется страница с квотами вашего региона по доступным годам.

Просмотр квот региона

На странице отображается информация по вашему региону.

Для каждого года можно посмотреть:

  • регион;
  • год;
  • количество муниципалитетов;
  • количество заполненных плановых значений;
  • статус распределения квоты.

Для выбора нужного периода используйте фильтр по году.

Примечание.
Региональному оператору доступны данные только своего региона.

Данные других регионов не отображаются.

Статус распределения квоты

Система автоматически определяет состояние распределения.

Возможны следующие статусы:

  • «Квота не загружена» — региональная квота за выбранный год отсутствует;
  • «Не распределено» — квота загружена, но планы муниципалитетов еще не заполнены;
  • «Частично распределено» — распределена только часть квоты;
  • «Распределено» — вся доступная квота распределена между муниципалитетами.
Обратите внимание.
Если отображается статус «Квота не загружена», заполнение планов муниципалитетов недоступно.

Начать распределение можно только после загрузки региональной квоты за выбранный год.

Просмотр распределения по муниципалитетам

Чтобы перейти к распределению:

  1. Выберите нужный год.
  2. Нажмите на строку своего региона.
  3. Откроется страница «Распределение квоты по муниципалитетам».

На странице отображаются:

  • название региона;
  • количество муниципалитетов;
  • показатели региональной квоты;
  • фактические значения;
  • таблица муниципалитетов;
  • распределенные плановые значения.

Таблица муниципалитетов

Каждая строка таблицы соответствует одному муниципалитету.

В колонках отображаются показатели.

Значение внутри ячейки выводится в формате:

План / Факт

Например:

420 / 410

где:

  • 420 — план муниципалитета, установленный Региональным оператором;
  • 410 — фактическое значение, рассчитанное системой.

При горизонтальной прокрутке слева остаются видимыми номер строки и название муниципалитета.

Примечание.
Таблица распределения используется для общего просмотра планов и фактических значений.

Изменение планов выполняется в карточке конкретного муниципалитета.

Распределение квоты муниципалитету

Чтобы установить или изменить плановые значения:

  1. На странице распределения найдите нужный муниципалитет.
  2. Нажмите на его название или строку.
  3. Откроется карточка муниципалитета.
  4. Найдите нужный показатель.
  5. В поле «План муниципалитета» введите необходимое значение.
  6. Заполните остальные показатели при необходимости.
  7. Сохраните изменения.

Планы можно заполнять как полностью, так и частично. Вернуться к карточке муниципалитета и изменить значения можно повторно.

Требования к значению плана

В поле «План муниципалитета» можно вводить только:

  • целые числа;
  • значения от 0 и выше;
  • не более 10 цифр.

Нельзя вводить:

  • отрицательные значения;
  • дробные числа;
  • буквы;
  • другие текстовые символы.
Обязательные правила заполнения.
Для плановых значений используйте только целые неотрицательные числа.

При вводе некорректного значения система не позволит сохранить данные.

Контроль остатка квоты

Для каждого показателя система автоматически рассчитывает остаток региональной квоты.

Остаток показывает, какая часть общей квоты еще не распределена между муниципалитетами.

Например:

региональная квота — 1 000;

уже распределено между муниципалитетами — 750;

остаток — 250.

Региональный оператор может распределить оставшиеся 250 между одним или несколькими муниципалитетами.

Превышение региональной квоты

Сумма планов всех муниципалитетов по одному показателю не может превышать региональную квоту.

Если при сохранении хотя бы по одному показателю получится превышение, система не сохранит изменения.

Важно!
Перед сохранением система проверяет сумму планов по всем муниципалитетам.

Если сумма планов превышает региональную квоту хотя бы по одному показателю, сохранение будет заблокировано.

Уменьшите план одного или нескольких муниципалитетов и повторите сохранение.

Фактические значения

Поле «Факт муниципалитета» рассчитывается системой автоматически.

Региональный оператор не вводит и не изменяет фактические значения вручную.

Факт обновляется в соответствии с данными, накопленными на платформе по соответствующему показателю.

Примечание.
План показывает, какого значения должен достичь муниципалитет.

Факт показывает значение, которое система рассчитала на основании текущих данных платформы.

Выполнение плана

Система автоматически сравнивает план и факт по каждому показателю.

Для удобства используется цветовая индикация.

Зеленый

План выполнен, практически выполнен или перевыполнен.

Зеленый цвет используется, если:

  • факт равен плану;
  • факт превышает план;
  • отставание составляет не более 5%.

Желтый или оранжевый

Есть заметное отставание от плана.

Используется, если факт меньше плана на 6–49%.

Красный

Есть значительное отставание от плана.

Используется, если факт меньше плана на 50–100%.

Если план больше нуля, а факт равен нулю, показатель также отображается красным.

Серый

Нейтральное состояние.

Используется, если:

  • план отсутствует;
  • план равен 0 и факт равен 0.

Если план равен 0, но фактическое значение уже больше 0, показатель считается перевыполненным и отображается зеленым.

Совет.
Используйте цветовую индикацию для быстрого поиска показателей, которые требуют внимания.

В первую очередь рекомендуется проверить показатели, отмеченные красным и желтым цветом.

Показатели для распределения

Региональный оператор распределяет по муниципалитетам только те показатели, для которых предусмотрена региональная квота.

К ним относятся, в частности:

  • количество новых педагогов;
  • количество педагогов с опытом реализации проекта;
  • количество согласованных программ профессиональных проб, по которым состоялось не менее одного мероприятия;
  • численность учащихся 6–11 классов, прошедших диагностику;
  • численность педагогов, завершивших образовательную программу;
  • количество проведенных мероприятий по программам профессиональных проб;
  • численность учащихся 8–11 классов, посетивших профессиональную пробу;
  • количество проведенных экскурсий на предприятиях;
  • численность учащихся 6–11 классов, посетивших экскурсии.

Некоторые показатели рассчитываются системой и не распределяются Региональным оператором по муниципалитетам. Для них поле ввода плана отсутствует.

Примечание.
Если у показателя отсутствует поле «План муниципалитета», значит ручное распределение для него не предусмотрено.

Такие показатели рассчитываются системой и доступны только для просмотра.

Работа с данными за разные годы

Квоты и распределенные значения хранятся отдельно по каждому году.

Для просмотра данных:

  1. Перейдите в раздел квот.
  2. Выберите нужный год.
  3. Откройте данные региона.
  4. Просмотрите распределение по муниципалитетам.
Примечание.
Изменение плановых значений за один год не влияет на данные другого года.

Выгрузка данных

Региональный оператор может выгрузить данные своего региона.

В выгрузку входят:

  • региональная квота;
  • планы муниципалитетов;
  • фактические значения;
  • выполнение показателей.

Для выгрузки данных:

  1. Откройте нужную страницу квот.
  2. При необходимости выберите год.
  3. Нажмите кнопку «Выгрузить» или «Выгрузка».
  4. Сохраните сформированный файл в формате .xlsx на устройство.
Совет.
Используйте выгрузку для дополнительного анализа распределения квот, плановых и фактических значений по муниципалитетам своего региона.

Если региональная квота изменилась

Региональный оператор не может самостоятельно изменять общую региональную квоту.

Если значение региональной квоты было изменено централизованно и существующее распределение по муниципалитетам необходимо скорректировать, обратитесь в техническую поддержку или к Федеральному оператору.

Обратите внимание.
Региональная квота недоступна Региональному оператору для редактирования.

Если значение квоты требует изменения, обратитесь в техническую поддержку или к Федеральному оператору.

После изменения региональной квоты проверьте распределенные значения по муниципалитетам и при необходимости скорректируйте доступные планы.

Краткая схема работы

Важно!
Работа с квотами выполняется в следующем порядке:
  1. Выберите нужный год.
  2. Откройте квоты своего региона.
  3. Перейдите к распределению квот по муниципалитетам.
  4. Откройте карточку нужного муниципалитета.
  5. Заполните поле «План муниципалитета» по доступным показателям.
  6. Проверьте остаток региональной квоты.
  7. Сохраните изменения.
  8. Отслеживайте фактические значения и выполнение планов по цветовой индикации.